Виды деятельности

Аутстаффинг в деловом туризме

Оптимизация корпоративных поездок с аутстаффингом

Некоторые предприятия при необходимости организации корпоративных поездок стараются распределить обязанности среди сотрудников. Однако таким образом занимается рабочее время, а отсутствие необходимых навыков делает процесс трудоемким и менее эффективным. Ведь организация поездок – это узкоспециализированная деятельность, ее целесообразно доверить профессионалам.

С помощью аутстаффинга вы сможете получить в свое распоряжение квалифицированного специалиста узкого профиля, при этом вся ответственность за работу сотрудника возлагается на плечи компании-исполнителя.

Особенности аутстаффинга

При аутстаффинге основой соглашения является обеспечение трудовыми единицами определенной квалификации. В контракте прописывается количество сотрудников с указанием их обязанностей.

Для решения задач, связанных с размещением людей, организацией транспортных, арендных и консьерж сервис услуг, а также других услуг тревел-сферы, компания выделяет имплант-менеджера. Фактически это штатный сотрудник компании-аутстаффера, место работы которого находится в офисе заказчика. Сотрудники обращаются к имплант-менеджеру напрямую, посредством чего сокращается время на решение вопросов и предоставление нужной информации для реализации услуг.

Исполнитель берет на себя обязанности по подбору персонала, его обучению и оплате труда, за что заказчик платит ему вознаграждение. Услуги предоставляются непрерывно, так как нет фактора отсутствия работника по причине болезни, отпуска или увольнения. В таком случае аутстаффер предоставляет оперативную замену.

Заказчик освобождается от ведения кадровой документации и соблюдения трудового законодательства в вопросах оплаты и трудоустройства по отношению к имплант-менеджеру.

Преимущества аутстаффинга
  1. Узкая специализация сотрудника непрофильного вектора деятельности дает возможность быстрее и эффективнее осуществлять координацию корпоративных мероприятий.
  2. С самого начала заказчик обретает рабочую силу необходимой квалификации, поиском которой не нужно заниматься. Благодаря тому, что имплант-менеджер имеет доступ к базам данных аутстаффера и наработанному сотрудничеству, сокращаются расходы предприятия на корпоративные поездки.
  3. Отсутствует трудовое сотрудничество на законодательном уровне, что позволяет отказаться от услуг в любой момент – это актуально для реализации долгосрочных проектов, когда нужны сотрудники на период определенной длительности.

Использование аутстаффинга позволяет определить корпоративную туристическую политику. А комплексный подход специалистом оптимизирует расходы и время на прохождение всех этапов подготовки бизнес-поездок, конференций, выставок, встреч и командировок. Также вы экономите на консультациях по вопросам заграничных поездок и оформлению соответствующей документации.

Преимущества для бизнеса

Надежно
Материальная и юридическая ответственность
Выгодно
Гибкая ценовая политика, любая форма оплаты!
Пунктуально
Предоставление информации и оказание услуг точно в срок
Качественно
Безупречное качество выполняемой работы
Удобно
Широкий спектр услуг и комплексных решений
Стабильно
Опыт работы с 2007 года
Безопасно
Конфиденциальность всех обрабатываемых данных
Технологично
Использование новейших технологий в сфере MICE туризма

особенности работы с нами

Услуги аутсорсинга обходятся дешевле, чем содержание штатных единиц. Это позволяет сократить ваши расходы на 20-30%.

Упрощается работа бухгалтерии. Вам также не придется иметь дело с чеками гостиниц или транспортных компаний. Все необходимые расходы будут включены в единый счет.

Нет необходимости контролировать каждый этап планирования поездки. Специализация и высокая квалификация наших сотрудников способствуют оперативному и качественному выполнению работ. Вам не стоит переживать по поводу контроля каждого пункта выполнения заказа, поскольку цель работы будет достигнута наилучшим образом. Однако мы можем предоставлять информацию о промежуточных этапах организации, если вам это будет необходимо.

Себестоимость работ также снижается за счет эффекта масштаба, когда однотипные операции выполняются для многих клиентов. Более того, наши специалисты имеют богатый опыт решения вопросов с посольствами и международными туристическими компаниями.

Обращаясь за услугами в сфере MICE туризма к нам, вам не придется беспокоиться об обеспечении рабочих условий сотруднику. Поручая задание исполнителю нашей компании, вы и ваши сотрудники получаете возможность использовать появившееся время для решения других бизнес-вопросов.

У клиентов появляется возможность частичного перераспределения средств инвестиционного капитала в стратегически важную для компании деятельность.

Беспрерывное предоставление услуг. Вы не зависите от объективных и необъективных факторов, влияющих на скорость или остановку рабочих процессов. Если в случае штатного персонала кто-то из них может стать неработоспособным на время, то в случае привлечения GTT это уже не будет вашей заботой.

Отсутствует потребность в расширении офисного пространства для новых сотрудников. Вы также не тратите время и финансы на обучение персонала, информационную поддержку и прочие вспомогательные функции.

Соглашение имеет более гибкие условия, чем трудовой договор со штатным специалистом.

Мы гарантируем вам своевременное выполнение заказа с использованием новейших технологий и приемов в сфере MICE туризма. Вы получите доступ к полной информации по неосновному виду деятельности.

Вы менее подвержены рискам, связанных с бизнесом, поскольку обязанности и ответственность ложится на наши плечи.

Многие компании с опаской относятся к привлечению аутсорсеров из-за страха утечки информации. Однако мы заботимся как о безопасности данных клиентов, так и о нашей собственной репутации. Поэтому никто из наших тревел-менеджеров не станет рисковать вашим доверием.

При успешном сотрудничестве и доверительных отношениях с GTT не стоит беспокоиться о том, что некоторые обязанности вы полностью отдали в наши руки. Качество услуг нашей компании принесет только пользу для вашего бизнеса.

Навыки каждого сотрудника подтверждаются сертификатами международного образца и дипломами. Мы заботимся о повышении квалификации каждого специалиста, поэтому регулярно отправляем их на обучающие семинары и курсы.

Мы поможем успешно пройти процесс перестройки модели внутренней организации и покажем все преимущества передачи некоторых обязанностей в «другие» руки.