Виды деятельности

Аутсорсинг в корпоративном туризме

Основной принцип аутсорсинга – сделать за вас узкоспециализированную работу быстрее, качественнее и с экономией финансов, совершая целостный подход к разрешению вопросов организации корпоративных мероприятий.

Благодаря аутсорсингу можно добиться увеличения числа бизнес-поездок, конференций, выставок, встреч и командировок, создания оптимальных маршрутов, что экономит ценное рабочее время персонала и снижает туристические расходы.

Туристический аутсорсинг сокращает затраты времени и финансов на организацию рабочих поездок и корпоративных мероприятий. Услуги предоставляются профессиональной компанией, в штате которой находятся квалифицированные сотрудники, при этом они располагаются в офисе исполнителя.

Особенности аутсорсинга

При аутсорсинге основой соглашения является оказание конкретизированных услуг. В договоре прописываются все аспекты сотрудничества.

Организация фирменных мероприятий, заказ арендных, транспортных и консьерж сервис услуг приводятся в исполнение сотрудниками аутсорсера. Постановка поручений и уточнение нюансов осуществляется через связь с менеджером, который располагается в офисе исполнителя. Сотрудники обращаются к нему через интернет или посредством звонков.

При аутсорсинге реализуется возможность комплексного подхода к осуществлению рабочих поездок. При этом деятельностью в области организации поездок занимается специализированный контрагент. Предоставленные услуги утверждаются актом проведенных работ, а оплата совершается не отдельным сотрудникам, а аутсорсеру.

Существенно сокращается объем документации. Во-первых, кадровой и трудовой, поскольку исполнители – это штатные сотрудники компании-аутсорсера. Во-вторых, бухгалтерской, так как вместо объемных авансовых отчетов с подтверждающей документацией на проживание, проезд и питание составляется акт совершенных работ.

Преимущества аутсорсинга
  1. Выполнение непрофильной области рабочих функций делегируется специализирующейся на этом компании, чем рационализирует рабочее время штата.
  2. Комплексный подход к решению организации фирменных мероприятий позволяет сократить бюджет, оптимизируя маршрут и расходы. Вы получаете возможность планировать бюджет, решая не только вопросы проезда и проживания, но и питания и необходимых дополнительных услуг.
  3. Заключая договор аутсорсинга, предприятие реализует возможность в законном режиме пересмотреть количество персонала официально оформленного. Это актуально в тех случаях, когда численность штата ограничена или требуется увеличение за счет непрофильных сотрудников.
Аутсорсинг – это просто, быстро, эффективно!

Преимущества для бизнеса

Надежно
Материальная и юридическая ответственность
Выгодно
Гибкая ценовая политика, любая форма оплаты!
Пунктуально
Предоставление информации и оказание услуг точно в срок
Качественно
Безупречное качество выполняемой работы
Удобно
Широкий спектр услуг и комплексных решений
Стабильно
Опыт работы с 2007 года
Безопасно
Конфиденциальность всех обрабатываемых данных
Технологично
Использование новейших технологий в сфере MICE туризма

особенности работы с нами

Услуги аутсорсинга обходятся дешевле, чем содержание штатных единиц. Это позволяет сократить ваши расходы на 20-30%.

Упрощается работа бухгалтерии. Вам также не придется иметь дело с чеками гостиниц или транспортных компаний. Все необходимые расходы будут включены в единый счет.

Нет необходимости контролировать каждый этап планирования поездки. Специализация и высокая квалификация наших сотрудников способствуют оперативному и качественному выполнению работ. Вам не стоит переживать по поводу контроля каждого пункта выполнения заказа, поскольку цель работы будет достигнута наилучшим образом. Однако мы можем предоставлять информацию о промежуточных этапах организации, если вам это будет необходимо.

Себестоимость работ также снижается за счет эффекта масштаба, когда однотипные операции выполняются для многих клиентов. Более того, наши специалисты имеют богатый опыт решения вопросов с посольствами и международными туристическими компаниями.

Обращаясь за услугами в сфере MICE туризма к нам, вам не придется беспокоиться об обеспечении рабочих условий сотруднику. Поручая задание исполнителю нашей компании, вы и ваши сотрудники получаете возможность использовать появившееся время для решения других бизнес-вопросов.

У клиентов появляется возможность частичного перераспределения средств инвестиционного капитала в стратегически важную для компании деятельность.

Беспрерывное предоставление услуг. Вы не зависите от объективных и необъективных факторов, влияющих на скорость или остановку рабочих процессов. Если в случае штатного персонала кто-то из них может стать неработоспособным на время, то в случае привлечения GTT это уже не будет вашей заботой.

Отсутствует потребность в расширении офисного пространства для новых сотрудников. Вы также не тратите время и финансы на обучение персонала, информационную поддержку и прочие вспомогательные функции.

Соглашение имеет более гибкие условия, чем трудовой договор со штатным специалистом.

Мы гарантируем вам своевременное выполнение заказа с использованием новейших технологий и приемов в сфере MICE туризма. Вы получите доступ к полной информации по неосновному виду деятельности.

Вы менее подвержены рискам, связанных с бизнесом, поскольку обязанности и ответственность ложится на наши плечи.

Многие компании с опаской относятся к привлечению аутсорсеров из-за страха утечки информации. Однако мы заботимся как о безопасности данных клиентов, так и о нашей собственной репутации. Поэтому никто из наших тревел-менеджеров не станет рисковать вашим доверием.

При успешном сотрудничестве и доверительных отношениях с GTT не стоит беспокоиться о том, что некоторые обязанности вы полностью отдали в наши руки. Качество услуг нашей компании принесет только пользу для вашего бизнеса.

Навыки каждого сотрудника подтверждаются сертификатами международного образца и дипломами. Мы заботимся о повышении квалификации каждого специалиста, поэтому регулярно отправляем их на обучающие семинары и курсы.

Мы поможем успешно пройти процесс перестройки модели внутренней организации и покажем все преимущества передачи некоторых обязанностей в «другие» руки.